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天津和平区智慧办公伪命题?一站式智慧办公方案颠覆认知

文章来源:鸿门科技    发布时间::2021-05-25     点击量:74797

随着科技的发展,人们对办公生活的标准提出了更高的要求:科技感、高效性、便捷度,数字化的进步也为办公智能化提供了可能。

智能化的时代,如何定义智慧办公室?智慧会议室有哪些功能?智能会议室的价值亮点体现在哪里?

一、如何定义智慧办公室

智慧办公室区别于传统办公,在于智慧办公基于物联网与大数据及人工智能的基础,给办公生活提供更为高效便捷的处理方式,更好的处理办公管理日程,更便捷的操控设备,将办公过程中日常繁锁的小事更智能化的处理,提供一个更为舒适便捷高效的办公环境,也为办公管理降低成本,解放人工,高效化办公。

二、智慧办公室有哪些功能

1、照明分区管控

办公室照明分区控制,不同区域照明设备集中绑定,线上一键管控,手机或者后台便能远程控制办公室照明情况,上下班都方便许多,再也不用担心忘记关灯了

2、远程设备管控

办公室设备远程控制,空调/插座/窗帘/门禁等均可远程控制,手机小程序便可直接管控,轻轻一点即可关闭设备,或者控制空调温度,高科技化的体验,便捷化控制提升空间管理效率,智能化运维

3、智能会议室

智能会议室系统是集软硬件一体的智能会议室系统,集会议室预定、能耗管控、智能门禁、数据运维于一体,专为办公智能化定制,软硬件全方位管控。会议室系统有以下几大功能:

(1) 会议室预定, 选择微信小程序在线预订,按需选择相应会议室设备、会议时间进行预订,解决企业会议室使用冲突问题

(2) 会议展板硬件设备显示预定信息及会议状态信息: 会议时间、预定信息实时更新,一目了然,会议室使用状态实况了解,提高会议室管理效率;

(3) 手机线上控制灯光、空调设备的开关,减少会议室能耗浪费情况,PC端实时查看会议室能耗信息,并生成年月日报表,

(4) 视讯会议室, 会议大屏远程视讯,远端屏幕共享,可无线传屏,会议资料扫码打走,提升会议效率

(5) 会议室空间智能共享化 预定完毕后联动智能门禁系统进行计费结算,生成相应动态二维码密码扫码开门,动态化配置,为共享空间定制,增加企业赢利点和会议空间安全性

(6) 会议室数据统计, 数据后台多维数据统计,会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然

4、能耗管理

能耗管理即对会议室能耗进行监管,配置相应的智能电表智能水表,实时传送水电能耗数据,数据后台实况查询,无需人工抄表,节省人力成本。

5、多种模式设置

智慧办公室多模式设置,将办公自动化体现的淋漓尽致。自主设置办公模式:上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休闲模式等待,自主定义空间模式,一键启动,为办公提供舒适化体验,轻松办公。

三、智慧办公室价值亮点

智慧办公室的使用,进一步提升办公室的管理效率,大数据的使用,让整个办公空间可视化管理,线上运维,管理平台便可分析会议室当月使用状况如何,会议统筹管理,免除人工复杂统计,无纸化数据记录,精准数据分析,提升组织效率,远程控制设备状态,提升办公体验感,降低了空间能耗。

智慧办公,让办公空间变得更有温度。


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